GROUPE III : COMMUNICATION DE LA MEMOIRE, STRATEGIES ET OUTILS
Voici le compte-rendu du groupe de travail chargé de mettre en œuvre les outils qui permettront de diffuser des ressources mémorielles. Ces ressources pédagogiques seront proposées par les associations partenaires des rencontres, à destination du monde enseignant et associatif.
Nous finalisons le lancement de l’atelier. La phase de tests, achevée aujourd’hui, a révélé la nécessité de quelques ajustements mineurs qui seront apportés rapidement. On passe ensuite à un exercice pratique : rédiger une fiche ressource avant publication. De manière générale, les participants ont compris le potentiel que représente cet outil pour cataloguer toutes les ressources mémorielles des associations, dans le but de les faire connaître à un public averti ou non.
Sous la responsabilité de Pascale Perez, l’assistance technique de Jean Michel Cortes, la participation des correspondants des associations partenaires du projet, sous le regard avisé de Janine Molina Lagunas, documentaliste expérimentée, et de Matilde Eiroa San Francisco, professeur à l’université Carlos III de Madrid, l’atelier s’est déroulé de manière constructive.
Sans rentrer dans le détail rébarbatif de la technique informatique, nous résumons notre travail de la manière suivante :
• Dans un premier temps, nous nous sommes attachés à analyser les champs du formulaire permettant la saisie de données. Ces données sont constitutives de la fiche d’une ressource. Ce formulaire est donc considéré comme l’interface qui permet de recoller l’information indispensable à la publication d’une fiche descriptive d’une ressource sur la plate-forme. Après avoir discuté sur le choix du logiciel supportant le projet, nous nous sommes mis d’accord sur le nombre de champs significatifs et la manière de les renseigner.
• La deuxième partie de l’atelier a été consacrée à la saisie des données d’une ressource proposée par l’association catalane ACPEPRF.
Hormis les dysfonctionnements inhérents à ce genre d’exercice dans une phase de test, nous sommes tombés d’accord sur les points suivants :
• D’une part, le contenu d’une fiche doit se conformer le plus possible aux normes en vigueur dans le monde de la documentation, ne serait-ce que pour garantir la fiabilité et la véracité des informations publiées.
• D’autre part, l’accès aux fiches, de la part d’internautes non au fait de l’existence de notre plate-forme doit se faire à partir des résultats proposés par les moteurs de recherche sur Internet.
En conclusion, les responsables du projet ont arrêté une nouvelle stratégie.
Découper la plate-forme en deux :
1. Une base de données structurée ;
2. Un blog pour bénéficier du référencement naturel des moteurs de recherche.
Dès le retour à la maison, le travail s’est poursuivi et à l’heure où nous écrivons ces lignes, le nouveau formulaire a été soumis à l’analyse de Janine et Matilde. Nous pensons que les premiers échanges entre les associations partenaires et l’administration du site pourront débuter au cours du mois de janvier 2025.